Informativa sulla privacy CCTV

1. Dichiarazione politica

1.1 Brigade Electronics Group plc e Brigade Electronics (UK) Limited (insieme "Brigade") ritiene che la TVCC e gli altri sistemi di sorveglianza abbiano un ruolo legittimo nel contribuire a mantenere un ambiente sicuro e protetto per tutto il personale e i visitatori. Tuttavia, l'Brigade riconosce che ciò può sollevare preoccupazioni circa l'effetto sulle persone e sulla loro privacy. Questa politica intende rispondere a tali preoccupazioni. Le immagini registrate dai sistemi di sorveglianza possono includere dati personali che devono essere trattati in conformità alle leggi sulla protezione dei dati. L'Brigade si impegna ad adempiere ai propri obblighi legali e a garantire il riconoscimento e il rispetto dei diritti legali degli interessati relativi ai loro dati personali.

2. Definizioni

2.1 Ai fini della presente polizza, i seguenti termini hanno il seguente significato:
TVCC: telecamere progettate per catturare e registrare immagini.

datiSi tratta di informazioni archiviate elettronicamente o in sistemi di archiviazione cartacei. Per quanto riguarda le telecamere a circuito chiuso, si tratta generalmente di immagini video. Può anche includere immagini statiche come schermate stampate.

soggetti interessati: tutti gli individui viventi sui quali Brigade detiene informazioni personali come risultato del funzionamento della sua TV a circuito chiuso (o di altri sistemi di sorveglianza).

dati personaliSi intendono i dati relativi a un individuo vivente che può essere identificato da tali dati (o da altri dati in nostro possesso). Sono comprese le immagini video di persone identificabili.

responsabili del trattamento dei datiSono le persone o le organizzazioni che determinano le modalità di trattamento dei dati personali. Sono responsabili di stabilire pratiche e politiche per garantire la conformità alla legge. Brigade è il titolare del trattamento di tutti i dati personali utilizzati nell'ambito della propria attività a fini commerciali.

processori di datiSono qualsiasi persona o organizzazione che non sia un utente dei dati (o un altro dipendente di un responsabile del trattamento) che tratta i dati per conto della Brigade e in conformità con le istruzioni della Brigade (ad esempio, un fornitore che tratta i dati per conto della Brigade).

3. Informazioni su questa politica

3.1 Brigade attualmente utilizza la TVCC per visualizzare e registrare aree e attività che possono includere individui in luoghi specifici all'interno e intorno ai suoi locali situati a:
3.1.1 Brigade House, The Mills, Station Road, South Darenth, DA4 9BD;
3.1.2 Unità 1.04, The Mills, Station Road, South Darenth, DA4 9BD; e
3.1.3 10 Applegarth Drive, Questor Estate, Hawley Road, Dartford, DA1 1JD, (insieme il "Siti").
3.2 Brigade ha effettuato una valutazione dell'impatto sulla privacy dei dati (DPIA) per garantire il bilanciamento tra la necessità di utilizzare la TVCC e l'impatto sulla privacy degli interessati.
3.3 La presente politica illustra i motivi per cui l'Brigade utilizza le telecamere a circuito chiuso, le modalità di utilizzo e il trattamento dei dati registrati dalle telecamere a circuito chiuso per garantire la conformità alla legge sulla protezione dei dati e alle migliori prassi.
3.4 Questa politica spiega anche come effettuare una richiesta di accesso ai dati personali creati dalla TVCC.
3.5 Il responsabile della protezione dei dati (RPD) dell'Brigade ha la responsabilità generale di garantire la conformità alla legislazione in materia e l'efficace funzionamento di questa politica.
3.6 Eventuali domande su questa politica devono essere rivolte al DPO di Brigade all'indirizzo [email protected].
3.7 Brigade può aggiornare la presente informativa sulla privacy di tanto in tanto, senza alcuna consultazione. SI INVITA L'UTENTE A CONTROLLARE REGOLARMENTE LA PRESENZA DI EVENTUALI AGGIORNAMENTI.

4. Motivi dell'utilizzo della TVCC

4.1 Attualmente Brigade utilizza la TV a circuito chiuso nei propri siti, come indicato di seguito. Brigade ritiene che tale utilizzo sia necessario per interessi legittimi e finalità commerciali, tra cui:
4.1.1 per prevenire il crimine e proteggere gli edifici e i beni da furti, danneggiamenti, interruzioni, atti di vandalismo e altri reati;
4.1.2 per la sicurezza personale del personale, dei visitatori e degli altri membri del pubblico e per fungere da deterrente contro la criminalità;
4.1.3 sostenere gli organismi preposti all'applicazione della legge nella prevenzione, nell'individuazione e nel perseguimento dei reati;
4.1.4 per assistere nella gestione quotidiana, compresa la garanzia di conformità alle leggi e ai regolamenti in materia di salute e sicurezza;
4.1.5 assistere nella difesa di qualsiasi controversia civile, compresi incidenti e infortuni in materia di salute e sicurezza
4.2 Questo elenco non è esaustivo e altri scopi possono essere o diventare rilevanti.

5. Monitoraggio TVCC

5.1 Monitor a circuito chiuso:
5.1.1 all'esterno degli edifici dei Siti 24 ore su 24 e questi dati vengono registrati continuamente;
5.1.2 parti limitate dell'interno dell'Unità 1.04 e di Applegarth.
5.2 Le telecamere a circuito chiuso attive sia all'interno che all'esterno sono identificate e segnalate da cartelli di segnalazione. Tali cartelli conterranno informazioni sullo scopo dell'utilizzo del sistema di sorveglianza, su chi contattare per ulteriori informazioni e su dove trovare questa politica.
5.3 Le posizioni delle telecamere sono scelte in modo da ridurre al minimo la visione di spazi non pertinenti allo scopo legittimo del monitoraggio.
5.4 La TVCC non registra il suono.
5.5 Le immagini delle telecamere a circuito chiuso sono disponibili per la visione, anche se non necessariamente monitorate, da parte del personale autorizzato 24 ore al giorno, tutti i giorni dell'anno.
5.6 Il monitoraggio o la visione dei filmati o delle immagini registrate da parte del personale autorizzato sono di solito richiesti solo in caso di allarme o incidente.
5.7 Le immagini in diretta delle telecamere a circuito chiuso saranno monitorate solo quando ciò è ragionevolmente necessario, ad esempio per proteggere la salute e la sicurezza o per scopi di sicurezza.
5.8 L'Brigade garantirà che le immagini in diretta delle telecamere e le immagini registrate siano visualizzate solo da membri del personale autorizzati il cui ruolo richiede l'accesso a tali dati.
5.9 Il personale autorizzato può accedere o visualizzare le immagini e i filmati della TVCC solo tramite account utente protetti da password.

6. Utilizzo dei dati raccolti dalle telecamere a circuito chiuso

6.1 Per garantire la tutela dei diritti delle persone registrate dal sistema di TVCC, l'Brigade farà in modo che i dati raccolti dalla TVCC siano archiviati in modo da mantenerne l'integrità e la sicurezza.
6.2 L'Brigade può incaricare i responsabili del trattamento dei dati di elaborare i dati delle telecamere a circuito chiuso per suo conto. L'Brigade garantirà l'adozione di ragionevoli garanzie contrattuali per proteggere la sicurezza e l'integrità dei dati.

7. Conservazione e cancellazione dei dati raccolti con la TVCC

7.1 I dati registrati sull'hardware TVCC saranno sovrascritti su base mobile ogni 30 giorni circa.
7.2 Qualsiasi dato o filmato scaricato per uno scopo specifico e legittimo sarà eliminato definitivamente una volta che non ci sarà più motivo di conservare le informazioni registrate. La durata esatta della conservazione di tali immagini varia a seconda dello scopo per cui sono state registrate e scaricate.
7.3 Al termine della loro vita utile, tutte le immagini memorizzate in qualsiasi formato saranno cancellate in modo permanente e sicuro.

8. Richieste di divulgazione

8.1 L'Brigade può condividere i dati delle telecamere a circuito chiuso con altre società del gruppo e altre società o organizzazioni associate, ad esempio consulenti professionali o partner di servizi condivisi, qualora l'Brigade ritenga che ciò sia ragionevolmente necessario per una qualsiasi delle finalità legittime di cui al paragrafo 4.1.
8.2 Le immagini delle telecamere a circuito chiuso dell'Brigade non saranno divulgate a terzi senza l'esplicita autorizzazione del Direttore IT e comunicazioni del Gruppo e/o del DPO.
8.3 In altre circostanze appropriate, l'Brigade può consentire alle forze dell'ordine di visualizzare o rimuovere i filmati delle telecamere a circuito chiuso qualora ciò sia necessario per l'individuazione o il perseguimento di reati.
8.4 L'Brigade manterrà un registro di tutte le divulgazioni dei filmati delle telecamere a circuito chiuso.
8.5 Le immagini delle telecamere a circuito chiuso non saranno mai pubblicate online o divulgate ai media.

9. Richieste di accesso da parte del soggetto

9.1 In determinate circostanze, gli interessati possono richiedere la divulgazione dei propri dati personali in possesso dell'Brigade, comprese le immagini delle telecamere a circuito chiuso (richiesta di accesso ai dati). La richiesta di accesso ai dati è soggetta alle condizioni legali e statutarie di volta in volta in vigore e deve essere effettuata in conformità con la procedura di richiesta di accesso ai dati di Brigade disponibile sul sito web.
9.2 Affinché l'Brigade possa individuare i filmati pertinenti, qualsiasi richiesta di copia di immagini registrate da TVCC deve includere la data e l'ora della registrazione, il luogo in cui è stato ripreso il filmato e, se necessario, le informazioni che identificano la persona.
9.3 L'Brigade si riserva il diritto di oscurare le immagini di terzi quando divulga i dati delle telecamere a circuito chiuso nell'ambito di una richiesta di accesso ai soggetti, qualora lo ritenga necessario.
9.4 In alcune circostanze, Brigade potrebbe non essere in grado di aderire a una richiesta di accesso, ad esempio nel caso in cui ciò possa pregiudicare i diritti di altri o nel caso in cui Brigade non sia in grado di identificare l'interessato.

10. Altri diritti degli interessati

10.1 Brigade riconosce che, in rare circostanze, gli interessati possono avere il diritto legale di opporsi al trattamento e, in determinate circostanze, di impedire il processo decisionale automatizzato (cfr. articoli 21 e 22 del Regolamento generale sulla protezione dei dati).
10.2 Per ulteriori informazioni su questi e altri diritti, si prega di consultare il sito web dell'Brigade. Informativa sulla privacy disponibile sul suo sito web o contattando il DPO dell'Brigade all'indirizzo [email protected].